ADMINISTRACION: CIENCIA, TEORIA Y PRÁCTICA
ADMINISTRACION
Es el proceso de diseñar y mantener un ambiente donde individuos, que trabajan juntos en grupos, cumplen metas específicas de manera eficiente.
5 FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION:
Planear, seleccionar misiones y objetivos, así como las acciones para alcanzarlos, lo cual requiere toma de decisiones.
Organizar, establecer una estructura intencional de roles para que las personas desempeñen en una organización.
Integrar personal, cubrir y mantener cubiertas las posiciones en la estructura de la organización.
Dirigir, influencia a las personas para que contribuyan a las metas organizacionales y de grupo.
Controlar, medir y corregir el desempeño individual y organizacional para asegurar que los sucesos se conformen a los planes.
ELEMENTOS EXTERNOS QUE AFECTAN LA OPERACIÓN DE LA ADMINISTRACION:
Factores económicos,
Tecnológicos,
Sociales,
Ecológicos,
Políticos y
Éticos.
LA ADMINISTRACION COMO ELEMENTO ESCENCIAL PARA CUALQUIER ORGANIZACIÓN
La administración se aplica a organizaciones grandes, pequeñas, empresas lucrativas y no lucrativas, industrias de manufactura y de servicio.
El término EMPRESAS, se refiere a un negocio, dependencia gubernamental, hospital, universidad y cualquier otro tipo de organización. La administración efectiva está a cargo del presidente de la corporación, como por ejemplo:
El presidente de una universidad, el administrador de un hospital, etc.
FUNCIONES GERENCIALES A DIFERENTES NIVELES ORGANIZACIONALES
Todos los gerentes realizan funciones gerenciales, pero el tiempo dedicado a cada función puede variar.
Los gerentes de alto nivel, dedican más tiempo en a planear y organizar que los gerentes de menor nivel. Por otra parte dirigir ocupa más tiempo en los supervisores de primera línea, la diferencia en el tiempo dedicado a controlar varia, un poco para los gerentes de diversos niveles.
La meta de todos los gerentes debe ser crear un excedente al establecer un ambiente donde las personas puedan lograr las metas del grupo con la menor cantidad de tiempo, dinero, materiales e insatisfacción personal.
La meta de las empresas debe ser, aprovechar las tendencias del siglo XXI en tecnología de la información, la globalización, el espíritu empresarial y enfocarse a la productividad, es decir, alcanzar una relación favorable entre salidas e insumos dentro de un periodo específico con la debida consideración a la calidad.
ESPIRITU EMPRESARIAL
Es un proceso creativo, centrado en la noción de identificar oportunidades de mercado y necesidades no satisfechas, construye soluciones que satisfacen éstas necesidades y traen valor a los clientes.
PRODUCTIVIDAD, EFECTIVIDAD Y EFICIENCIA
Otra forma de ver la meta de los gerentes es que deben elevar la productividad. Actualmente, la urgente necesidad de mejoras en la productividad es reconocida en todo el mundo por gobiernos, industrias y universidades.
PRODUCTIVIDAD
Relación de salidas-insumos dentro de un periodo considerando la calidad, implica efectividad y eficiencia en el desempeño individual y organizacional.
EFECTIVIDAD
Es el logro de los objetivos.
EFICIENCIA
Alcanzar los fines con el mínimo de recursos.
ADMINISTRAR: ¿CIENCIA O ARTE?
Administrar como practica es un arte, el conocimiento organizado subyacente es una ciencia, es decir utilizar el conocimiento organizado de la administración para hacer las cosas.
CONTRIBUYENTES AL PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO:
AUTOR CONTRIBUCION A LA ADMINISTRACION
Frederick w. Taylor Administración científica
Henry L. Gantt Administración científica
Franck y Lillian Gilbrent Administración científica
Henry Fayol Teoría de la administración operacional moderna
Hugo Munsterberg Ciencias del comportamiento
Elton Mayo y F.J. Roethlisberger Ciencias del comportamiento
Chester Bernard Teoría de sistemas
PROCESO DE ADMINISTRACION O ENFOQUE OPERACIONAL
El proceso o enfoque operacional a la teoría y ciencia de la administración reúne el conocimiento pertinente de la administración al relacionarlo con la tarea gerencial, lo que los gerentes hacen. Como otras ciencias operacionales, trata de integrar conceptos, principios y técnicas que subyacen a la tarea de administrar.
